Die Digitalisierung ist in aller Munde und hat auch vor der Logistikbranche keinen Halt gemacht. Diese wird unter anderem durch den Einsatz von digitalen Fahrtenschreibern für internationale Grenzübertritte vorangetrieben. Fahrtenschreiber für Grenzübertritte, welche einwandfrei und beinahe unbemerkt im Hintergrund arbeiten, sind dank modernster Technologie und Innovation möglich.
Bei ECL ist die Benutzung von Fahrtenschreibern für Grenzübertritte fest in den Logistikalltag integriert. Die gesammelten Daten geben klaren Aufschluss über sichere und grenzüberschreitende Lieferketten. In diesem Blogbeitrag werden die Bedeutung, Funktion und die Wichtigkeit der Nutzung von Fahrtenschreibern bei Grenzübertritten aufgezeigt.
Der digitale Fahrtenschreiber, auch bekannt als Tachograph, ist von zentraler Bedeutung im Bereich der digitalen Logistik. Die sorgfältige Dokumentation der Fahrdaten der jeweiligen Fahrer durch Fahrtenschreiber bei Grenzübertritten kann mithilfe des Geräts präzise erfasst werden, wodurch eine genaue Analyse jeder Fahretappe von der gesamten Fahrt über verschiedenste Länder hinaus stattfinden kann. Diese Ausführung bildet das Fundament für einen reibungslosen und gesetzeskonformen Grenzübertritt. Bei Grenzübertritten ist der digitale Tachograph insbesondere in Lastkraftwagen und Bussen installiert.
Bei der Verwendung eines Tachographen sind zwei Schlüsselelemente bedeutend, die ausschlaggebende Vorteile für Prozesse in der Logistik bieten: Die automatisierte Erkennung des Landes ermöglicht eine Vereinfachung der Abwicklung an Grenzübergängen bei der Einreise. Dies verbessert die Effizienz an den Grenzkontrollen. Durch die sofortige Identifizierung des Fahrers kann dieser den entsprechenden Einreiseverfahren schneller zugeordnet werden. Die direkte Übermittlung wichtiger Daten an Kontrollstellen führt somit zu einer erheblichen Verringerung der Wartezeiten an den Grenzen.
Der Tachograph – das Herzstück jedes Lkws – ist für den Fahrtenschreiber beim Grenzübertritt unverzichtbar. Er bietet nicht nur Sicherheit durch die Einhaltung der Lenk- und Ruhezeiten, sondern auch eine Effizienzsteigerung in der gesamten Lieferkette. Fahrtenschreiber erlauben beim Grenzübertritt einen optimierten und sicheren Transport von Gütern. Dies ist in der Logistikbranche besonders wichtig, da der Druck, zuverlässige Lieferungen zu gewährleisten, stetig steigt. Weitere entscheidende Funktionen des digitalen Fahrtenschreibers sind:
· Fahrerverhaltensweisen: Bereiche, in denen Fahrer möglicherweise Schulungen oder weitere Unterstützungen benötigen, können mithilfe des Geräts erfasst werden. Dadurch können Unfälle und Verkehrsstörungen reduziert werden.
· Transparenz: Eine schnelle Reaktion der Logistikmanager erfolgt, da in Echtzeit auf unvorhersehbare Ereignisse reagiert werden kann. Zudem resultiert ein Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Unternehmen.
· Gesetzeskonformität: Ermöglicht die Einhaltung internationaler Vorschriften aufgrund fehlerfreier Aufzeichnungen der Fahrerdaten.
· Datenerfassung: Der Grenzübertritt mit digitalen Tachographen kann mit modernen Telematiksystemen zusammengeführt werden, woraufhin eine bessere Datenanalyse erfasst werden kann.
· Beitrag zur Nachhaltigkeit: Die optimierte Routenplanung und die Reduzierung von Leerfahrten aufgrund der Nutzung von Fahrtenschreibern beim Grenzübertritt leistet einen Beitrag zum umweltbewussten Handeln. Dadurch werden nachhaltige Geschäftsabläufe gefördert. Zudem kann die Zeit der Lieferungen besser definiert werden.
Um Qualität und Kundenzufriedenheit sicherzustellen, ist eine Investition in neueste Technologien und in die ständige Optimierung von Prozessen unentbehrlich. Mithilfe von Fahrtenschreibern für internationale Grenzübertritte lässt sich beispielsweise die Effizienz der Routenplanung durch genaue Aufzeichnung der Fahrtzeiten und -strecken erhöhen. In unserem Logistikunternehmen in Hamburg besteht das Ziel darin, die Grenzlogistik zu verbessern – mit Fokus auf der Nachhaltigkeit. Hierbei kommt es zu Optimierungen aufgrund von weniger Leerfahrten, wobei auch KI in der Logistik zum Einsatz kommt.
All diese Prozesse sind qualitätsgesichert durch ISO 9001:2015 und IFS Logistics. Das entsprechend zertifizierte Qualitätsmanagement-System bietet eine Überprüfung und Verbesserung interner Abläufe, damit hohe Standards in der Dienstleistungserbringung realisierbar sind.
Die einwandfreie Erfassung von Daten bei Grenzübertritten ist nicht nur eine vorgeschriebene Anforderung seit Februar 2022, sondern bildet auch das Fundament für die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit im internationalen Transportwesen. Bei Nichteinhaltung dieser Regelung wird dies als Verstoß angesehen. Die Einführung dieser Pflicht dient dazu, die Sicherheit und Effizienz im grenzüberschreitenden Transport zu erhöhen. Generell besteht eine Umrüstungspflicht für ältere Geräte bis Januar 2025.
Digitale Fahrtenschreiber sind bei Grenzübertritten unverzichtbar, da sie eine präzise und automatisierte Aufzeichnung aller transportrelevanten Daten ermöglichen. Diese Daten beinhalten nicht nur die Lenk- und Ruhezeiten der Fahrer, sondern auch die Abläufe der Routen, Geschwindigkeit und andere, für die Grenzkontrollen essenzielle Informationen.
Die Notwendigkeit zur Dokumentation trägt maßgeblich dazu bei, Klarheit zu schaffen, und unterstützt die Einhaltung internationaler Transportregelungen. Für unser Logistikunternehmen bedeutet das eine Vereinfachung von Abläufen und eine Minimierung von Risiken – primär von Verzögerungen oder Bußgeldern. Zudem ermöglicht die digitale Erfassung und Analyse der Daten eine kontinuierliche Optimierung der Logistikprozesse, was zu effizienteren und umweltfreundlicheren Transportlösungen führt.
Die Nutzung digitaler Fahrtenschreiber bei Grenzübertritten symbolisiert einen wichtigen Entwicklungsschritt in der Logistikbranche. Es ist ein ständiger Vorgang, Prozesse in der Logistik zu optimieren, um unseren Kunden Dienstleistungen anzubieten, welche die Effizienz, Sicherheit und Zuverlässigkeit ihrer Transporte sicherstellen. Die Automatisierung sorgt für eine schnellere Abwicklung, wodurch die Prozesse innerhalb der Lieferkette beschleunigt und verbessert werden.
